怎麼算出發薪日前的每日預算
一個屬於今天的數字,比任何試算表都簡單。這裡說明怎麼在一分鐘內算出來、剩下的錢怎麼處理,以及為什麼花得多的一天不會毀掉什麼。
多數預算失敗,不是因為錢,而是因為太複雜。有二十個類別的試算表,每天晚上都要花心思維護,兩週後就想把它關掉。每日預算的做法不一樣:不用十幾個欄位,只有一個數字,也就是今天可以花多少。它容易記住、容易檢查,也容易修正。
步驟1:算出拿來過生活的錢
把到下次發薪日前手上所有的錢拿出來,扣掉已經有去處的部分:房租、貸款、水電瓦斯,以及這個週期內會扣款的訂閱。剩下的就是你拿來過生活的錢:餐飲、交通、咖啡和小額購物。在我們的範例中是3,276。
不要把還在考慮的大筆花費硬塞進這個數字。如果真的發生,可以像後面說明的那樣另外處理。
步驟2:數出到發薪日的天數
天數要連今天一起算,因為今天也要過日子。如果今天是10月29日,發薪日是11月10日,這個週期的最後一天就是11月9日,總共12天。常見的錯誤是忘了算今天,或是把發薪日當天也加進去。前者會讓額度偏高,後者會讓額度偏低。
如果一個月領兩次薪水,有預支的話,就算兩個短週期:從發薪日到預支日,以及從預支日到發薪日。這樣算出來的數字更貼近實際。
步驟3:相除
接下來只要把錢除以天數:3,276分12天,每天273。這就是你今天的預算。零頭不重要,建議無條件捨去:你看到的數字,不該比實際的高。
剩下的錢怎麼處理
假設今天273的額度花了180,還剩93,有兩種合理的處理方式。
均分:剩下的錢平均分給剩下的11天,明天的額度會稍微變多,從273變成281。如果你想過得平穩、不想煩惱存錢的事,這樣最適合。
存下:額度維持273,那93放進存錢筒。一個週期下來會累積一筆可觀的金額,例如640。如果你喜歡看著備用金慢慢變多,這樣最適合。
選一種方式就好,不要每天換。每日預算的重點是減少決定,而不是增加決定。
如果這天花得比較多
每個人都會遇到。假設今天花了320,而額度是273,多出47,今天的數字就變成−47。不需要明天省吃儉用來補回來,差額只要分攤到剩下的日子就好。明天的額度是268,而不是281,計畫照常進行。
多數預算正是在這裡被放棄的:一天花多了,產生罪惡感,然後刪掉 App。每日預算打破了這個循環。花得多的一天,改變的是明天的數字,不是你。
大筆支出
有時一筆支出比每日額度還大,例如一支2,000的新手機。如果記在今天,今天就會變成−1,727,明天的額度掉到116。比較溫和的做法是把這筆支出分攤到剩下的所有日子,這樣今天約是106,之後每天也約是106。
如果這筆支出已經算在拿來過生活的錢裡,也可以完全不計入額度。它會留在記錄中,但不會影響今天的數字。
固定支出
訂閱和帳單最好事先預留。如果這個週期內會扣一筆45的 Netflix,就直接先扣掉:3,276減45,分12天,每天269。扣款當天額度不會下降,因為這筆錢早就預留好了。
常見錯誤
- 算天數時漏了今天,或把發薪日一起算進去。
- 忘了預支,把整個月當成一個週期。
- 房租和帳單反正會被扣款,卻還留在金額裡。
- 每天更換處理剩餘金額的方式。
- 花多了一天就放棄預算。
為什麼用天,而不是用月
月初時,看著月曆會覺得月預算很方便。錢很多,很難感覺到今天多花的500,會讓月底少過兩天。每日數字消除了這種錯覺。它又小又清楚:273很容易拿來和一頓午餐或一趟採買的價格比較。決定是在結帳當下做的,而不是在什麼都無法改變的月底。
第二個好處是每天都是全新的開始。昨天超支的部分已經算進今天的數字,你不必在腦中記住一長串歷史,只需要知道一件事:今天可以花多少。
四天的範例
以我們的週期為例:3,276分12天,額度273,使用均分模式。
- 週四:273的額度花了180。剩下的93分給11天,明天可以花281。
- 週五:281的額度花了250。剩下的再次分攤,額度略微增加。
- 週六:朋友生日,花了420。這比額度多,差額分攤到剩下的日子,週日的額度因此降低。
- 週日:在家安靜過一天,花了120。額度慢慢回到平穩的步調。
請注意,沒有任何一天需要刻意補回來。每天晚上,數字只是微調方向,到了發薪日,錢剛好在該花完的時候花完。
怎麼記帳並持續下去
拿著發票時就立刻記。到了晚上,一半的小額消費都忘了,數字就會和實際脫節。記得越快,養成習慣的機會越大。一個好的標準是:記一筆花費,應該比把錢包收起來還快。
你不需要二十個類別。八個就夠了,一個月後就能看出錢花去哪裡:餐飲、咖啡、交通、居家、健康、娛樂、服飾和其他。如果忘了記,隔天早上補記就好,不用填時間,這樣就夠了。
什麼時候重新計算
額度一天重新計算一次,在午夜:這個週期剩下的錢,除以剩下的天數。不需要更頻繁地重算,否則每買一樣東西數字就會跳動。有兩個例外:補充金額或退款,以及大筆支出。這時值得馬上重新計算。
發薪日前的最後幾天
接近週期尾聲,數字會變得更敏感:錢變少了,每買一樣東西,明天的額度就變得更明顯。這很正常,甚至是好事。如果離發薪日還有三天,餘額幾乎是零,有幾種從容的辦法:從存錢筒拿一點,如果有新進帳的錢就修正這個週期的金額,或是薪水晚發就延長週期。也可以維持原樣:額度變成負的,新的週期從下次發薪日開始。
最重要的是,不要試圖在最後一天補回所有的差額。每日預算的好處,正是把好日子和花得多的日子,攤到整個週期裡。
兩人預算
情侶或夫妻常把共同預算記在備忘錄或共用試算表裡,很快就和實際脫節。用每日數字就簡單多了:兩人看同一個數字,各自在自己的手機上記帳。一個人走進商店,另一個人晚上看到新的額度,就能安心決定晚餐是在家吃還是去咖啡廳。沒有人管著誰,兩人只是看著同一份資訊。
結論
每日預算只有三個動作:算出拿來過生活的錢、把今天算進天數、相除。接下來只要記帳,每天晚上看一眼那個數字。如果你希望這一切自動完成,就有 Luzik:它每晚重新計算額度,記一筆只要點一下。